申込時の注意事項

• 自己都合でのキャンセル・ご返金は出来かねますので予めご了承ください。
• サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知します。
• 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
• サークル参加費は銀行振り込みのみとなります。振込先はサークル参加申し込み後、別途メールにてお知らせいたします。
• 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。
• 会場内の電源は使用できません。
• 追加椅子の発行はありませんが、追加通行証の発行はあります。申し込み時に申請をお願いいたします。
• 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。

頒布物に関する注意事項

• 同人誌には奥付（発行日・発行者・連絡先・印刷所）を入れるようお願いいたします。
• イベント当日にて、新刊・新譜は提出・回収とさせていただきます。グッズに関してましては、写真撮影の後に返却いたします。

頒布禁止物

• 琴葉茜・葵公式によって定められている二次創作ガイドライン（株式会社エーアイによるキャラクター使用ガイドライン）に反するもの。
• 日本国における各種法令に反する物。
• 公式・二次創作物に関わらず、ｎ次創作利用が許諾されていない創作物を使用した物。
• 許可が下りていない法人発行物。
• 誹謗中傷等の他者に対して攻撃的・権利を脅かすような物。
• 既製品・手作りに関わらず、保健所の許可が必要となる食品関係全般。
• AIを使用した頒布物。

以上の物が発覚した場合、即時頒布停止処分とさせていただきます。

• 適切な修正が施されていない成年向け頒布物。
• その他、準備会側が不適切と判断した物。

こちらにおきましてはサークル様側と協議したうえで、頒布続行・追加修正・頒布停止を判断いたします。

会場持ち込み禁止物

• 火災・器物損壊、人への悪影響を引き起こしかねない危険物。
• 準備会の許可が無い勧誘・アンケート紙等。
• その他、準備会側が不適切と判断した物。

また、サークルとして当イベントに参加されていない方が創作物を頒布する行為は、
会場内・会場付近において禁止とさせていただきます。

サークルカット注意事項

• グーグルフォームでのサークル参加申し込み時に、サークルカット提出をお願いしております。事前の準備をお願いいたします。
• 変更点がある場合、申し込み時にお送りしたメールアドレスにご連絡をお願いいたします。変更は9月20日まで可能です。
• サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
• サークルカットはカラーで作成してください。
• 画像ファイルはpng、psd形式でお願いします。
• psd形式の場合は、レイヤー結合をお願いします。
• カラーでの作成をお願いします。
• 縦横のサイズは変更しないでください。
• サークルカットの提出は、申込フォームからの提出のみとなります。
• サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載で使用を予定しております。

中止時

天災・感染症・その他不測の事態により、会場側の要請等の不可抗力でイベントの開催を中止する場合があります。
その場合、ここまでに発生した経費を差し引いた上での返還となる場合がございます。
あらかじめ、ご了承いただきますようお願い致します。